Stanovy 

Spolek Vlastníků Veteránských Vozidel VOTAN

Spolek Vlastníků Veteránských Vozidel VOTAN

Stanovy spolku

Článek I.

Název a sídlo

Spolek Vlastníků Veteránských Vozidel VOTAN

se sídlem na adrese:

Prackovice 123

Prackovice nad Labem

411 33; okres Litoměřice

Článek II.

Úvodní ustanovení

2.1.      Spolek je ve smyslu ustanovení § 214 z.č. 83/1990 Sb. a násl. zák. č. 89/2012 Sb., a jako takový je právnickou osobou způsobilou k právnímu jednání.

2.2.      Spolek je samosprávná, dobrovolná, nepolitická a nezisková organizace založená za účelem naplňování a slučování společného zájmu, s působností na celém území České republiky.

2.3.      Vnitřní organizace spolku, práva a povinnosti členů i volených orgánů spolku se řídí těmito stanovami, které jsou uloženy ve svém úplném znění v sídle spolku.

2.4.      Spolek se zřizuje na dobu neurčitou.

Článek III.

Účel spolku

3.1.      Účelem spolku je sdružování majitelů vojenské a užitkové historické techniky, kteří se zabývají záchranou, renovací, udržováním a provozováním historických vozidel, zejména užitkových a vojenských, jejich doplňků a vybavení, a vyvíjí činnost k podpoře této činnosti a dále pořádání akcí s historickou tématikou a práce s mládeží v rámci výše uvedených činností.

3.2.      Hlavní činnost spolku směřuje k ochraně a uspokojení společných zájmů a naplňování poslání, tak jak jsou stanoveny v čl. III, a to je prováděno zvláště prostřednictvím § 217 odst. 1 NOZ.

3.3.      Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost a správu spolku.

Článek IV.

Členství ve spolku

4.1.      Členství ve spolku je dobrovolné. Členem spolku se může stát fyzická osoba starší 18 let.

4.2.      Členství je výběrové. Na členství není právní nárok. Členství má jednu formu a to řádného členství.

4.3.      Členství vzniká dnem, kdy Výbor o přijetí žadatele rozhodne na základě jeho písemné přihlášky. Přihláška musí obsahovat: jméno a příjmení žadatele, adresu případně telefonické spojení a emailovou adresu, datum a vlastnoruční podpis žadatele. Přihláška musí být v listinné podobě doručena na adresu sídla spolku.

4.4.      K přijetí za člena se vyžaduje souhlas všech členů Výboru spolku.

4.5.      Spolek může odmítnout přijetí žadatele o členství, pokud dojde k většinovému názoru, že přijetím žadatele za člena by bylo nebo mohlo být ohroženo řádného plnění poslání spolku. Odmítnutý žadatel o členství ve spolku se může odvolat k Výboru spolku proti tomuto rozhodnutí do 15 dnů od doručení rozhodnutí o nepřijetí. V takovém případě je Výbor povinen žádost o přijetí projednat na nejbližším zasedání členské schůze. O přijetí či nepřijetí v takovém případě rozhodne členská schůze nadpoloviční většinou všech jejích členů. Proti rozhodnutí členské schůze o nepřijetí za člena spolku se nelze odvolat. Odvolání proti nepřijetí bude adresováno na elektronickou adresu spolku, případně v listinné podobě na adresu sídla spolku.

4.6.      Práva členů:

            a) účastnit se činnosti spolku

            b) být pravidelně informován o dění ve spolku

            c) užívat výhod člena spolku, pokud jsou takové vyhlášeny

d) podávat návrhy, připomínky, požádat o podporu své činnosti, vznášet dotazy orgánům spolku a obdržet odpověď na svá podání

            e) volit a být volen do řídících orgánů spolku

f) odvolat se do 15 dnů, od doručení rozhodnutí o vyloučení proti tomuto rozhodnutí k Výboru spolku

4.7.      Povinnosti členů:

            a) řádně a včas platit členské příspěvky

            b) chránit a zachovávat dobré jméno spolku

            c) dodržovat platné zákony a právní předpisy

            d) dodržovat stanovy spolku, interní organizační normy a usnesení orgánů spolku

            e) sdělovat změny údajů uvedených v přihlášce

            f) aktivně se podílet na činnostech spolku podle svých možností a schopností

4.8.      Ukončení členství

a) dobrovolným vystoupením člena – členství končí dnem doručení písemného oznámení o ukončení členství

b) nezaplacením členského příspěvku do data předem vyhlášeného a ve stanovené výši.

c) vyloučením člena – členství končí dnem doručení rozhodnutí o vyloučení člena ze spolku; spolek má právo vyloučit člena, pokud svým jednáním porušuje dobré mravy, zásady a cíle spolku nebo zanedbává členské povinnosti nebo ohrožuje řádně plnění poslání spolku.  

            d) zánikem spolku

4.9.      Členové spolku neručí za případné dluhy spolku.

4.10.    Spolek je povinen vést seznam členů, který je neveřejný.

Článek V.

Orgány spolku

5.1.      Organizační strukturu spolku tvoří:

            a) Nejvyšším orgánem spolku je členská schůze

            b) Statutárním orgánem spolku je Výbor ve složení:

I.)        Předseda

II.)       Místopředseda

III.)     Hospodář - pokladník

5.2.      Práva a povinnosti jednotlivých orgánů, způsob vzniku a zániku jejich funkce a průběh jejich jednání je upraven dále ve stanovách.

5.3.      Statutární orgány spolku volí veřejnou volbou členská schůze s možností znovuzvolení.

5.4.      Funkční období volených orgánů je pět let. Členové volených orgánů spolku, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou kooptovat náhradní členy svého orgánu do nejbližšího zasedání členské schůze. Členství ve volených orgánech zaniká uplynutím funkčního období, nebo odvoláním člena voleného orgánu členskou schůzí pro hrubé porušení jeho povinností, nebo smrtí člena voleného orgánu.

Oddíl 1 – Nevyšší orgán spolku

1.         Nejvyšším orgánem spolku je členská schůze svolávaná statutárním orgánem nejméně jedenkrát za rok.

2.         Na žádost nejméně jedné třetiny členů musí být svolána mimořádná členská schůze. Výbor je povinen svolat mimořádnou členskou schůzi nejpozději do osmi týdnů od doručení žádosti, která musí obsahovat uvedení důvodu a program mimořádné členské schůze.

3.         Právo zúčastnit se členské schůze, právo hlasovat, volit a být volen mají všichni členové spolku. Každý člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání. Požaduje-li člen na zasedání sdělení o skutečnostech, které zákon uveřejnit zakazuje nebo jejichž prozrazení by spolku způsobila vážnou újmu, nelze mu je poskytnout.

4.         Pozvánka na členskou schůzi s jejím programem musí být rozeslána členům nejméně třicet dní před jejím konáním. Pozvánka je odesílána pouze v elektronické podobě. Místo a čas zasedání se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost členů se ho účastnit. Již svolané zasedání lze odvolat nebo odložit.

5.         Každý člen má jeden hlas, hlasy všech členů mají stejnou váhu. Členská schůze je schopná usnášet se za účasti nadpoloviční většiny všech členů spolku. Členská schůze rozhoduje usnesením. Usnesení se přijímá většinou hlasů přítomných členů.

6.         Jednání členské schůze řídí člen výboru. Člen výboru vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů spolku oprávněných o ní hlasovat.

7. Výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze.

Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaká usnesení byla přijata a kdy a kým byl zápis vyhotoven. Každý člen spolku může nahlížet do všech zápisů ze zasedání členské schůze.

8.         Členská schůze projednává činnost spolku za uplynulé období, přijímá zásady činnosti pro období následující, volí volené orgány spolku, hodnotí práci odstupujících orgánů a přijímá další rozhodnutí zásadní důležitosti pro existenci a činnost spolku. Do její působnosti tak náleží:

            a) určit hlavní zaměření činnosti spolku

            b) rozhodovat o změně stanov

            c) přijímá nové členy spolku

            d) stanovení výše a splatnosti členských příspěvků

e) schvalovat výroční zprávy o činnosti a hospodaření spolku za uplynulé období

            f) schvalovat výsledky hospodaření spolku

            g) volit členy Výboru

            h) rozhodnout o dobrovolném rozpuštění spolku

Oddíl 2 – Statutární orgán spolku

1.         Statutární orgán spolku je kolektivní a tvoří jej Výbor spolku. Výbor je druhým nejvyšším orgánem spolku, řídí jeho činnost v souladu se stanovami a směrnicemi členské schůze po celé své funkční období. Výbor má 3 členy.

2.         Výbor spolku svolává předseda, nebo jím pověřený člen Výboru podle potřeby. Výbor rozhoduje hlasováním členů. Hlasy všech členů Výboru mají stejnou váhu.

3.         Na jednání Výboru jsou podle potřeby přizváni členové spolku nebo hosté.

4.         Do výlučné kompetence Výboru patří:

            a) svolávat členskou schůzi

b) přezkoumávat a schvalovat rozpočet a roční závěrku hospodaření a závěrky publikovat v rámci spolku

c) posuzovat návrhy na prodej a koupi movitých a nemovitých věcí  a na další investice a předkládat tyto návrhy členské schůzi

            d) dohlížet na řádnou péči o majetek a na veškerou hospodářskou činnost spolku

e) rozhodovat o odkladu, snížení nebo prominutí členského příspěvku členům, pokud pro to existují závažné důvody

            f) schvalovat interní organizační normy spolku

5.         Jménem spolku jsou oprávněni samostatně jednat: Předseda a Místopředseda. Ve zvláštních případech jsou oprávněni jednat jménem spolku další členové spolku pověření Výborem. K platnosti úkonů je třeba alespoň jednoho z výše uvedených funkcionářů.

6.         Za svou činnost odpovídá Výbor členské schůzi. Volební období je pětileté.

Oddíl 2.1. – Předseda a Místopředseda

1.         Předseda spolku a Místopředseda spolku jsou nejvyššími výkonnými představiteli spolku a navenek za spolek jednají samostatně. Podepisování za spolek se děje tak, že k názvu spolku připojí svůj podpis vždy Předseda nebo Místopředseda. K jednání jménem spolku v dílčích věcech může Výbor zplnomocnit další osobu. Plná moc musí být v takovém případě udělena písemnou formou s přesným vymezením oprávnění a odpovědnosti zmocněné osoby a musí obsahovat věcný a časový rozsah zmocnění.

2.         Předseda a Místopředseda jsou voleni Členskou schůzí. Jejich funkční období končí předáním funkce nastupujícímu Předsedovi a Místopředsedovi. Předání je nutné provést nejpozději do 14 dnů od zvolení nového Předsedy a Místopředsedy.

3.         Místopředseda vede evidenci členské základny, archivuje všechny dokumenty spolku a pořizuje zápisy z jednání a zasedání.

4.         Předseda a Místopředseda se řídí zákony ČR, stanovami spolku a rozhodnutími Výboru a členské schůze.

5.         Předseda a Místopředseda mohou delegovat některé své kompetence na další členy Výboru, případně na další členy spolku.

Oddíl 2.2. – Hospodář - pokladník

1.         Vede pokladnu spolku.

2.         Zpracovává podklady pro vedení účetnictví spolku. Podává průběžně zprávy Výboru o hospodářské a finanční situaci spolku. Hospodář zpracovává výkazy o hospodaření za daná časová období či dle potřeby.

3.         Vede evidenci hospodaření a odpovídá za její úplnost, přesnost a řádné hospodaření. Za svou činnost se zodpovídá Výboru.

4.         Hospodář – pokladník je volen Členskou schůzí.

Článek VI.

Zásady hospodaření spolku

6.1.      Spolek hospodaří s majetkem (hmotné a finanční prostředky), který nabyl při svém vzniku a v průběhu své činnosti. Hospodaření se řídí obecně závaznými právními předpisy.

6.2.      Zdrojem příjmů jsou členské příspěvky, sponzorské dary, z dědictví a odkazů fyzických a právnických osob z tuzemska i zahraničí, ze státních příspěvků, nadačních grantů, z příjmů ze svých činností a z výnosu svého majetku.

6.3.      Způsob užití příjmů je v souladu s účelem spolku stanoveným v Čl. III. Prostředky spolku nesmějí být používány k obohacování fyzických ani právních osob. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří mzda či jiné odměny sjednané na základě platných smluv a odsouhlasené Výborem.

6.4.      Za hospodaření s majetkem zodpovídá Statutární orgán spolku.

6.5.      S majetkem může být disponováno jen po schválení Výborem, pokud je potřeba s majetkem disponovat neodkladně, může Předseda nebo Místopředseda disponovat s majetkem, avšak musí o schválení požádat zpětně Výbor a to na nejbližším jeho jednání. Režijní náklady není nutno schvalovat, pouze o nich Předseda nebo Místopředseda  informuje Výbor.

6.6.      Výdej finančních prostředků provádí hospodář spolku na základě schválení Předsedou nebo Místopředseda. Podpisové právo k finančním operacím má Předseda spolku, Místopředseda spolku a Hospodář-pokladník.

6.7.      Prostředky nevyužité do konce správního roku se převádí do příštího správního roku.

Článek VII.

Kontrola hospodaření

7.1.      Kontrola hospodaření je prováděna průběžně Výborem spolku a jedenkrát ročně při výročním zasedání členské schůze.

7.2.       Každý člen spolku má právo kdykoli požádat Výbor o předložení veškerých účetních dokladů spolku a provést tak nezávislou kontrolu hospodaření. Výbor na základě schválení Předsedy nebo Místopředsedy podklady pro provedení kontroly hospodaření vydá bez zbytečného odkladu

Článek VIII.

Zánik spolku

8.1.      Spolek zaniká:

a) dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí členské schůze spolku

            b) pravomocným rozhodnutím státních orgánů

8.2.      V případě zániku spolku je jeho likvidační zůstatek rozdělen mezi stávající členy spolku. Podíl každého člena na likvidačním zůstatku je stejný.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení

9.1.      Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, řídí se organizace a činnost spolku ustanovením § 214 a násled. Zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník).

9.2.      Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem schválení členskou schůzí.

9.3.      Tyto stanovy nahrazují všechna předchozí znění stanov spolku.